個人情報の取り扱い
1.個人情報の取得
当社は業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
当社は不動産業と保険代理業を営んでおり、不動産業を通じて取得した個人情報と保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な下記の範囲内で利用します。また、本項明記の利用目的以外に個人情報を利用する場合には、個人情報を頂く際に予めその目的を明示します。
(1)不動産の売買契約または賃貸借契約および建設請負契約等の相手方を探索すること、売買、賃貸借の代理、仲介、管理等に関する契約(連帯保証契約および保証委託契約等を含む)を締結することおよび契約に基づく役務提供することまたはそれらに関する情報を提供すること。
(2)不動産管理の履行を目的とした業務。
(3)保険代理に係る業務。
(4)上記(1)~(3)項の目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への提供。
3.個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、司法、行政、またはこれに類する公共機関等から法令に基づいて情報提供を求められた場合の他、下記の場合、書面、郵便物、電話、FAX、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供する事があります。
(提供する第三者)
(1)契約の相手方となる者、その見込み客。
(2)他の宅地建物取引業者等。
(3)広告関係の業者および指定流通機構。
(4)司法書士、土地家屋調査士、弁護士等。
(5)融資等に関する金融機関。
(6)不動産管理、営繕等に関係する業者。
(7)保険会社および保証委託会社。
(8)当該不動産に関係する電力会社、水道局、ガス会社、NTT等。